Assistant / Assistante de direction
Emploi
Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Assiste l'équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité : - Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning - Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière - Rédige des courriers, rapports et notes - Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers, compte-rendu ...) - Gère les commandes et le suivi des fournitures de bureau pour le personnel du siège en collaboration avec l'assistant des moyens généraux - Apporte son soutien dans les opérations de communication et les manifestations événementielles Organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure : - Gère l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le courrier entrant et sortant en collaboration avec l'assistant des moyens généraux - Accueille le public - Transmet les informations en interne (décisions, les notes de service, .) et en externe - Assure le classement et l'archivage des documents - Centralise et met à jour les suivis d'activité, les tableaux de bord . Les missions ne sont pas limitatives et peuvent évoluer en fonction des capacités à prendre en compte d'autres sujets.